Defina o objetivo e combine a preparação

Uma demonstração de sistema MMN deve ajudar a esclarecer uma decisão. Escolha o objetivo principal da reunião: entender um ambiente, conferir uma tarefa ou avaliar uma regra. Antes de agendar, confirme como solicitar a apresentação, quais materiais são necessários e quais condições se aplicam.

Não presuma gratuidade, horário imediato, execução de cenários próprios ou liberação de um ambiente de teste. Essas possibilidades precisam ser combinadas com quem organiza a demonstração. A avaliação pode deixar pendências que serão tratadas em outra etapa.

Escolha participantes com funções claras

Indique quem apresenta o contexto, quem conhece a regra comercial, quem acompanha a tarefa operacional e quem reúne as anotações. Uma pessoa pode cumprir mais de uma função. O importante é que exista alguém capaz de explicar o resultado esperado e de registrar a resposta recebida.

Apresente os requisitos essenciais antes da reunião. A matriz de escolha ajuda a priorizá-los; o mapa de ambientes identifica em que contexto cada tarefa será avaliada.

Prepare um cenário fictício e uma exceção

Descreva uma tarefa pequena com dados demonstrativos e resultado definido previamente. Acrescente uma exceção, como cadastro incompleto, pagamento não confirmado ou cancelamento. Confirme se o apresentador poderá executar esse cenário e o que precisará receber para prepará-lo.

Não utilize dados de clientes ou participantes reais para provocar erros. Se houver capturas ou gravação, peça autorização e combine o que poderá ser registrado. Uma apresentação com dados demonstrativos não autoriza automaticamente reutilizar as imagens em materiais públicos.

Preencha uma ficha para cada teste

Objetivo e participantes
Decisão que a reunião deve esclarecer e função de cada pessoa.
Tarefa e ambiente
Ação a executar, perfil utilizado e ambiente previsto.
Cenário fictício
Entradas, identificadores demonstrativos, regra e condições iniciais.
Exceção
Situação adicional a avaliar e motivo da escolha.
Resultado esperado
Comportamento ou valor definido antes da apresentação.
Resultado observado
O que foi efetivamente demonstrado, separado da explicação verbal e das hipóteses.
Evidência e limites
Anotação ou captura autorizada, versão avaliada e situações não cobertas.
Próximo passo
Pendência, responsável e retorno combinado.

O modelo de ficha de demonstração contém esses campos. Por exemplo: “Tarefa principal demonstrada; exceção pendente de preparação” registra o alcance observado sem transformar uma resposta futura em teste concluído.

Encerre com próximos passos verificáveis

Separe pendências de produto, configuração, migração, contratação e serviços externos. Para cada uma, indique quem responderá e qual evidência permitirá encerrá-la. Se faltar tempo ou preparação, mantenha o item sem conclusão.

Depois da reunião, atualize a matriz de requisitos com os estados demonstrado, configurável, dependente de desenvolvimento ou fora de escopo, conforme a resposta comprovada. Para organizar a conversa com a UZA, consulte o Sistema MMN e o canal de contato.